Договор аренды квартиры опись имущества пример. Бланк описи имущества при сдаче квартиры в аренду: правила составления документа и образец для скачивания. Что за опись имущества и зачем она нужна

И содержащий в себе перечень вещей, техники или предметов, находящихся внутри квартиры во время заключения договора найма или аренды (о том, чем отличаются эти договоры, можно прочитать ).

Целью составления данного документа является защита интересов, как квартиросъемщика, так и собственника помещения. Для владельца опись имущества является гарантией того, что с вещами, находящимися в квартире ничего не случится : они не будут повреждены или украдены. Для арендатора документ позволяет избежать необоснованных обвинений в порче имущества, если такое действительно не произошло.

Наличие описи имущества поможет в решении спорных вопросов, а в случае обращения в суд, именно на основании данного документа производится разбирательство.

Кто должен составлять?

Обычно опись составляется владельцем помещения, так как именно для него важнее обеспечить сохранность вещей, находящихся в квартире. Однако арендатор также может являться инициатором составления документа. Если сдача объекта происходит через агентство, его представитель может заранее подготовить документ или участвовать при его составлении.

Оптимальным вариантом является совместное заполнение описи, которое поможет составить более точную характеристику вносимых предметов. В любом случае, при внесении вещей в опись важно проверить их наличие и состояние .

Требования к оформлению

Каких-то конкретных правил относительно варианта заполнения описи не существует и документ может быть оформлен:

в рукописном варианте;
в напечатанном виде.

ВНИМАНИЕ : Допустимо заполнение уже готового распечатанного бланка или внесение изменений от руки в распечатанный экземпляр.

Что нужно описывать?

Решение о том, какие предметы будут занесены в список имущества, определяет в первую очередь владелец помещения, так как в случае их повреждения или утраты именно ему будет нанесен материальный ущерб. В основном в опись вносятся наиболее дорогостоящие предметы , такие как:

Помимо этого в список могут быть включены и другие вещи, например посуда, осветительные приборы, розетки и выключатели, белье, шторы, ковры и прочее имущество, которое, по мнению владельца, имеет какую-либо ценность.

Насколько подробно заполнять?

Заполнять документ необходимо как можно более подробно, так как в случае возникновения спорных ситуаций именно на основании описи производится расчет нанесенного ущерба, который придется возместить арендатору. Все предметы в описи нужно описывать максимально подробно . Должна быть включена следующая информация:

количество и внешний вид;
название производителя и год выпуска;
состояние и степень изношенности;
наличие дефектов: трещин, царапин, сколов.

Нюансы внесения информации

При описи бытовой техники в первую очередь проверяется ее работоспособность и при обнаружении каких-либо неисправностей информация об этом заносится в документ.
Для мебели – в документ заносится информация о материале и цвете покрытия, исправности механизмов и наличии пятен и царапин.
Для приборов учета – проверяется наличие пломб, и переписываются показания.
Сантехническое оборудование – необходимо убедиться в отсутствии протечек и проверить работоспособность кранов и системы слива.
Посуда и прочие мелкие предметы проверяются на наличие сколов, трещин и т.д.

Сколько экземпляров необходимо?

Опись составляется в двух экземплярах: один остается у владельца помещения, второй передается арендатору . Если в сделке принимает участие представитель агентства – необходимо составить также третий экземпляр.

После составления документ подписывается всеми участниками сделки: собственником помещения, квартиросъемщиком и представителем агентства, если он был приглашен.

Заключение

Составление описи имущества при сдаче квартиры или другой недвижимости в аренду будет полезно, как и для владельца помещения, так и для арендатора – этот документ будет являться гарантией сохранности вещей, находящихся в помещении на момент заключения договора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Опись квартирного имущества является дополнительным документом к договорному соглашению о найме жилья, в котором перечисляются все имущественные ценности, передающееся во временное использование вместе с квартирой жильцу. В этот документ помимо описи имущества также входит два акта приема/передачи жилой площади. Первый акт оба участника сделки заполняют во время сдачи квартиры в аренду, второй акт во время возврата жилья арендодателю.

В этой статье

Важные нюансы оформления Акта описи имущественных ценностей

Сделка сдачи жилплощади в аренду должна быть заключена должным образом. Поэтому составляется соответствующее договорное соглашение, к которому обязательно прилагается акт описи имущественных ценностей, которые остаются в квартире. Такая опись может понадобиться при разрешении споров сторон при возвращении жилищной площади арендодателю.

Оформляя акт описи имущественных ценностей нужно сделать подробное описание всех предметов, находящихся в квартире:

должны быть правильно записаны названия всех вещей, которые вместе с жильем будут сдаваться в аренду;
отличительные характеристики каждой вещи: модель, форма, цвет и т.д.
дата производства предмета;
количество;
прочие нюансы.

При оформлении акта арендатору стоит быть очень внимательным: при обнаружении существенных повреждений сданных в аренду вещей, нерабочего состояния, например, бытовой техники, все эти моменты рекомендуется обязательно отразить в акте. Также участникам стоит проверить друг друга на предмет несостоятельности.

Важно! Если подобные сведения не будут прописаны в форме документа, поврежденные (нерабочие) предметы, сданные в аренду, будут считаться соответственно целыми и пригодными к эксплуатации.

В документе также стоит указать: степень повреждения, цену на каждое конкретное изделие. Цена отдельного предмета вычисляется следующим образом:

берется первоначальная стоимость нового предмета;
минус 30% от первоначальной стоимости на износ изделия.

Важно! Цена предмета, степень его повреждения определяются по соглашению обоих участников сделки по аренде жилищной площади.

Особенности оформления акта описи имущественных ценностей

Этот документ составляется в обычной письменной форме в двух экземплярах. В нем отображаются: паспортные данные, ФИО, подписи обоих участников, дата оформления.

За весь арендный период жилищной площади такой Акт оформляется 2 раза: непосредственно перед въездом в квартиру, и перед расторжением данной договоренности. Прежде, чем поставить подпись под документом, необходимо тщательно проверить все имущество, находящееся в квартире, на целостность, исключение из описи, составленной на должника, к примеру, при банкротстве сдающего в аренду собственную квартиру гражданина, и т.д.

Важно! Если состояние имущественных ценностей при оформлении второго акта не соответствует состоянию, указанному в первом документе, арендодатель вправе сделать заявление съемщику жилья о соответствующих претензиях.

Образец акта описи имущества

Все мероприятия, осуществляемые в процессе перехода прав на имущественные ценности, должны быть зафиксированы письменно в сопроводительном документе. Акт описи имущественных ценностей поможет участникам данного договорного соглашения избежать каких-либо спорных вопросов, он предоставляет определенные гарантии обеим сторонам, например, подать съемщику исковое заявление в случае несогласия с предъявленными ему претензиями.

Образец описи квартирного имущества

ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

Наименование	Описание	Состояние
		Отл.	Хор.	Удв.
Шифонер
Стенка
Мягкая мебель
Кухонная мебель
Стол
Стул
Палас
Ковер
Холодильник
Телевизор
Музыкальный центр
Электроплита
Микроволновая печь
Настенный светильник
ДОПОЛНЕНИЯ
1
2

Настоящий акт описи имущества составлен со слов Владельца вышеуказанной квартиры представителем Агентства ООО__________________________

____________________________подпись___________________________ (Возможности проверить наличие имущества на месте нет). Владельцу имущества: с моих слов записано верно. «____»___________20___г. Подпись:_______________

Настоящий акт описи имущества составлен на месте в вышеуказанной квартире в присутствии представителя Агентства ООО_______________________

___________________________подпись______________________________ Владелец имущества: «___»___________20___г. Подпись:______________

Представленный акт описи может стать необходимым в случае найма нежилых помещений, для мероприятий инвентаризации госорганизаций, прочих жизненных ситуаций.

Важно! В акте вместе с описью имущества обязательно устанавливается его стоимость, так как новые и уже бывшие в эксплуатации предметы значительно отличаются в цене.

Сведения, которые должны быть обязательно отражены в бланке акта имущественной описи

данные особ – участников сделки;
место совершения действий;
дата оформления документа;
причины заключения соглашения;
список материальных ценностей;
приблизительная стоимость всех предметов, арендуемых вместе с жильем (по согласованию обеих сторон);
предполагаемая ответственность за нанесение ущерба собственности;
нормативное регламентирование;
подписи участников с расшифровкой.

Важно! Исключительная особенность сопроводительного листа – многократное составление данного документа. В результате участники сделки имеют возможность проследить изменения характеристик предметов после прохождения некоторого периода времени, оформить документ об исключении некоторых предметов из аренды.

Одна из важнейших характеристик сдаваемого в наем жилья – наличие хотя бы минимального комплекта предметов обстановки и технику, включая мебель, бытовые приборы и так далее. Очевидно, что ответственность за сохранность передаваемых во временное пользование материальных ценностей несет арендатор, а документальным подтверждением служит опись имущества при сдаче квартиры.

Для чего нужна опись

В договоре найма при необходимости может быть отдельно оговорено, что жилое помещение сдается вместе с находящимся в нем имуществом. При этом обязательно должен быть приведен исчерпывающий перечень вещей, имеющих денежную ценность, на основании которого хозяин жилья сможет при необходимости привлечь другую сторону к материальной ответственности, а наниматель, в свою очередь – оспорить необоснованные претензии на компенсацию ущерба за ценности, не отраженные в таком списке. Кроме того, опись имущества при сдаче квартиры в аренду содержит информацию о неисправностях или повреждениях отдельных предметов на момент подписания договора, что также частично снимает с тех, кто будет временно ими пользоваться, ответственность за их состояние.

Кто оформляет

Данный документ может быть составлен несколькими способами по усмотрению обеих сторон. Так, в одном случае хозяин жилья заранее оформляет перечень описываемого имущества с указанием его оценочной стоимости, а в день подписания акта приема-передачи квартиры вместе с нанимателем проверяет фактическое наличие и состояние внесенных в список вещей. Еще один вариант – составление документа непосредственно в квартире вместе с арендатором, который по собственной инициативе может дополнить его вещами, по той или иной причине не упомянутыми владельцем жилого помещения. В обоих случаях акт описи имущества оформляется по одному и тому же образцу и заверяется подписями обеих сторон.

Особенности составления документа

Перечень передаваемых нанимателю вместе с квартирой ценностей может быть как приведен прямо в тексте договора аренды, так и вынесен в отдельный документ, имеющий вид приложения с описью имущества. В последнем случае бумага составляется в 2 экземплярах, а при участии в сделке посредника – в трех.

Что в себя включает

Составляется такой документ в свободной форме – каких-либо четких требований по его содержанию законом не предусмотрено. Тем не менее, для того чтобы опись имущества обладала достаточной юридической силой, составлять ее необходимо по образцу, включающему следующие обязательные пункты.

Заголовок «Приложение №… к договору №… от …».
Перечень передаваемого во временное пользование имущества.
Оговорка о полной материальной ответственности нанимателя за указанные в описи вещи.
Правила пользования имуществом – например, запрет на его вынос за пределы квартиры.
Подписи сторон.

Заполнить опись можно как от руки, так и в печатном виде в форме списка или таблицы. Вместе с перечнем имущества по соглашению сторон также может быть добавлена информация о его стоимости в денежном эквиваленте и наличии следов износа или повреждений.

Как правильно описывать

Следует отметить, что документальная фиксация допускается не только для таких предметов, как мебель, бытовые приборы, элементы декора, но и для вспомогательного оборудования, включая счетчики воды и газа. Кроме того, при наличии в квартире качественного ремонта, внести в опись можно его наиболее ценные элементы. Также в документе допустима оговорка о «неприкосновенности» того или иного имущества. Например, в опись мебели при аренде квартиры в ветхом доме может быть включен пункт о запрете на ее самовольную перестановку или использование не по назначению.

Пример описания

В документе следует максимально подробно охарактеризовать каждую вещь, упомянув ее наиболее существенные параметры, включая цвет, материал, размеры (например, шкафов и кроватей), фирму-производителя, модель и год выпуска (для бытовой техники), а также состояние и наличие каких-либо особенностей. Описание может выглядеть следующим образом:

Стиральная машина Daewoo, модель WM-ELC81WG, год выпуска 2016, цвет белый, в рабочем состоянии, на передней декоративной панели имеется скол.
Ковер из искусственной шерсти, цвет серый, размеры 150 на 200 см, в одном из углов имеется круглое пятно розового оттенка диаметром около 5 см.
Счетчик холодной воды, модель ВСХ-15-02, длина 8 см, дата поверки 01.12.2017, установлен в ванной комнате, видимых дефектов и повреждений нет.

Дополнительно можно указать стоимость каждой вещи. Если этого не сделать, компенсировать испорченные или утерянные ценности через суд у хозяина квартиры вряд ли получится.

На что обращать внимание

Даже предельно грамотно составленная опись имущества к договору найма жилого помещения не гарантирует отсутствия конфликтов в будущем, поэтому для минимизации рисков стоит учесть еще несколько важных моментов:

порча предмета в результате действий человека и поломка от естественного износа – понятия разные, и для отдельных пунктов перечня имеет смысл оговорить пределы ответственности нанимателя по отношению, например, к старой малоценной мебели или бытовой технике;
ущерб имуществу может быть нанесен не только жильцами, но и по причине воздействия внешних факторов (природные катаклизмы, затопление/пожар у соседей и т. д.), поэтому такие ситуации также рекомендуется оговорить в документе;
за любую вещь, даже самую мелкую и незначительную, но указанную в описи, наниматель будет нести материальную ответственность, однако все, что в данный список не попало, станет «головной болью» исключительно владельца квартиры;
указанная в описи стоимость того или иного предмета может не устроить одну из сторон лишь при выявлении факта нанесения материального ущерба, поэтому все вопросы, касающиеся корректности денежной оценки, необходимо по возможности закрыть еще на этапе составления перечня имущества и до того, как будет подписан .

Таким образом, для минимизации возможности возникновения претензий с обеих сторон опись должна составляться, во-первых, в предельно развернутой и подробной форме, а во-вторых, содержать разумные и логичные оговорки, не ставящие никого в заведомо невыгодное положение в случае наступления непредвиденных ситуаций.

Порча имущества

Одной из мер, позволяющих минимизировать финансовые потери арендодателя в случае нанесения ему материального ущерба, является пункт, отражающий . Владелец квартиры вправе воспользоваться полученной в его рамках суммой для компенсации собственных расходов при нарушении другой стороной отдельных условий договора, включая обязательство поддерживать переданное нанимателю имущество в том же состоянии, в котором он его получил. Такой платеж не только защищает интересы арендодателя, но и повышает дисциплинированность нанимателя, уменьшая вероятность его небрежного отношения к обстановке квартиры.

Заключение

Составление к договору найма жилья дополнительного документа – описи имущества – выгодно обеим сторонам. Так, хозяин квартиры получает дополнительные гарантии сохранности находящихся в ней ценных вещей, а арендатор ставится в известность как о количестве предоставляемых ему во временное пользование предметов, так и о максимальном уровне материальной ответственности за их утерю или порчу.