Опись документов в пенсионный фонд образец. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ‑6‑2). Подобная функция дает ряд преимуществ, а именно

Форма АДВ-6-1 — это необходимое приложение к документации и по закону должно сопутствовать всем документам, предназначенным для передачи в ПФР, кроме , который передаётся без приложения описи. Например, если сотруднику требуется обновить тот или иной документ, информацию о этом передают в Пенсионный фонд посредством АДВ-6-1.

Общие сведения

Форма АДВ-6-1 – это сопроводительная опись документации, передаваемой работодателем в Пенсионный фонд. Такая опись прилагается при передаче в ПФ документов по:

индивидуальному учёту: (на граждан и ) , ;
выплатам и взносам в адрес Пенсионного фонда: СЗВ-1, СЗВ-2, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.

Обновлённая форма данной описи утверждена Приложением 1 к Постановлению № 473п Правления ПФР от 1 июня 2006 года. Полный перечень документов, которые требуют приложения описи, приведён в п.30 Приложения 2 к данному Постановлению.
Новую форму описи утвердили постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 года № 2п.
Заполнением описи занимается сотрудник бухгалтерии или отдела кадров. Заполнение этого документа не представляет проблем, все правила и требования перечислены в Постановлении 473п ПФР от 1.06.2016 года.

Бланк описи подразделён на 3 части:

Сведения о страхователе, чья документация передаётся в ПФ.
Количество представленных форм по персонифицированному учёту каждого вида.
Нижняя часть описи. Заполняется при передаче данных о стаже, заработной плате, начисленных взносах в ПФ (разные виды формы СЗВ). Необходимо ввести полные суммы взносов, заработков и период, за который производится начисление.

Заполнение АДВ-6-1

В бланке описи следует заполнить те пункты, в которые вносятся корректирующие сведения, а остальные следует оставить незаполненными.

Инструкция

Общие сведения:

Указываются: , КПП, номер, зарегистрированный в ПФ;
перечисляются только документы, не вошедшие в перечень, отражённый в данной форме;
пишется общее количество документов в данном пакете;
список сотрудников, приведённый в бланке СЗВ-4-2 (обязателен только для описи, в которой есть такая форма);
пакету присваивается номер (этот пункт обязателен к заполнению, если опись сопровождения производится в электронном формате);
данный пункт подлежит заполнению работником Пенсионного фонда при передаче пакета: принимая пакет, он записывает номер регистрации в ПФР, входящий номер, дату приёмки пакета.

Нижняя часть формы (требуется вписать данные, если в данном пакете имеются бланки форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2):

Промежуток, за который вводятся данные в формы. В настоящее время этот пункт не требует заполнения. Он заполняется, если отчетный период раньше 2002 года.
Код регистрации работников (из единого классификатора кодов).
Код дополнительного тарифа (из того же классификатора кодов). Требуется для работников, на счета которых перечисляются страховые выплаты по дополнительному тарифу.
Типы сведений. Один из приведённых пунктов необходимо отметить крестиком:
- «исходные» — данные о сотруднике за период передаются в первый раз;
- «назначение пенсии» — необходимо заполнить при назначении или перерасчёте уже начисленной пенсии (нужно заявление работника).
Следующий параграф необходимо заполнить, если нужны исправления в данных . Значком Х помечается один из пунктов:
- «корректирующие» — при перемене данных в предоставленной раньше информации о работнике, при этом вводится полный объём сведений, а не только исправляемый пункт;
- «отменяющие» — требует заполнения при полной отмене предоставленной ранее информации о работнике.
Территориальные условия. Необходимо заполнить при наличии бланка СЗВ-4-2 в данном пакете. Введение информации строго регламентируется по классификатору. Требуется ввести информацию об общих суммах по страховым взносам (согласно правил оформления СЗВ-4-1), полную сумму по всему пакету, а также по отдельности: по дополнительному тарифу (если он имеется), страховой и накопительной частям пенсии, если на предприятии имеются рабочие места, находящиеся в районах Крайнего севера, приравненных к ним регионах, зонах отчуждения или с особым социально-экономическим статусом.

Информация об общей сумме начисленных страховых взносов.

Приводятся итоги по всей пачке.
Необходимо вписать данные по требованиям формы СЗВ-4-1.
Если при оформлении пачки в ней отсутствуют бланки СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то этот пункт следует пропустить.

Год и квартал отчётного периода. Кроме информации о доходах и заработке необходимо указать все суммы стипендий и пособий по временной нетрудоспособности.

После того, как составлена полная опись, необходимо собрать документы и формы в один общий пакет в следующем порядке: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К. Необходимо прошить и пронумеровать пакет. Прилагается общий список работников, на которых имеются сведения в этом пакете. Определённых требований к составлению списка нет, он пишется в свободной форме.

Пакет полностью заверяется печатью (если на предприятии есть ) и подписью сотрудника, ответственного за составление описи. Требуется также и подпись руководителя. Поверх бланка АДВ-6-1 следует написать: «Заверяю, что содержание всех документов в пакете, состоящем из вышеприведённого количества форм, верно».

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех бухгалтерских и страховых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех бухгалтерских и страховых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Опись сведений по форме АДВ-6-2 содержит подробную информацию о страхователе. Она передается страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) вместе с другими отчетами по форме СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 . Кроме того, на каждую пачку сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 необходимо составить опись по форме АДВ-6-3.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму АДВ-6-2

Формы представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись для руководителя.

Заполнение формы АДВ-6-2 происходит в следующем порядке:

1. Реквизиты страхователя, передающего реестр. Данный пункт включает в себя регистрационный номер ПФР, краткое наименование организации, ИНН и КПП, отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год). Каждая строка строго обязательна к заполнению. Также указывается количество исходных пачек документов и количество корректирующих пачек документов.

2. Сведения о исходных сведениях. Здесь пишется код категории застрахованного лица. Всего таких кодов одиннадцать. Наиболее распространенный - НР - обычная категория, к ней относятся все работники, на выплаты и другие вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем.

3. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии. Раздел состоит из двух граф: "Начислено" и "Уплачено". Заполняется для исходных сведений при наличии в течение отчетного периода соответствующих данных.

4. Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Первые два пункта здесь те же, что и в предыдущем разделе. Соответственно, и правила по заполнению действуют одинаковые. Помимо этого, указывается количество застрахованных лиц в реестре и имя файла.

5. Сведения о корректирующих (отменяющих) реестрах включают в себя код категории страхового лица, сумму доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, сумму доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, количество застрахованных лиц и имя файла. Начиная с 2012 года, показатели сумм доуплаченных взносов на накопительную и страховую части пенсии могут быть не только положительными, но и отрицательными. Если показатель положительный, то он должен обязательно совпадать с тем, который указан в форме РСВ-1. Суммы со знаком минус приводятся, когда сведения носят характер отменяющих. По сути, они являются отражением переплаты по взносам.

Обратите внимание на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

	РСВ-1	СЗВ-6-2	АДВ-6-2	АДВ-6-3
1	2	3	4	5
Страховые взносы на страховую часть начислены	Строка 114 столбец 3 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 5	Итого по страхователю Начислено	Всего начислено
Страховые взносы на страховую часть оплачены	Строка 114 столбец 3 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 6	Итого по страхователю Уплачено	Всего уплачено
Страховые взносы на накопительную часть начислены	Строка 114 столбец 4 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 7	Итого по страхователю Начислено	Всего начислено
Страховые взносы на накопительную часть оплачены	Строка 114 столбец 4 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 8	Итого по страхователю Уплачено	Всего уплачено
Суммы выплат за год	Строка 271 столбец 3			Сумма Итого всех сотрудников

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Форма АДВ-6-1 представляет собой опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Данную опись страхователь обязан прикладывать к таким направляемым в ПФР формам персонифицированного учета, как (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):

при оформлении страхового свидетельства вновь принятому работнику, у которого такого свидетельства нет;
при обмене свидетельства в случае изменения личных данных работника;
для получения дубликата свидетельства при его утрате;
и др.

Вы можете найти форму АДВ-6-1 и скачать бесплатно с сайта Консультанта+.

Как заполнить АДВ-6-1

Во-первых, в описи АДВ-6-1 должны быть указаны сведения о страхователе, который направляет документы в ПФР. Это его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование организации. Во-вторых, поскольку это опись, в ней конечно необходимо отразить количество представляемых форм персонифицированного учета конкретного вида.

В-третьих, если вы подаете в ПФР сведения о стаже, заработке, начисленных страховых взносах по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то вам также надо будет заполнить нижнюю часть описи, где указываются непосредственно суммы взносов, сведения о заработке, период, за который они начислены, и т.д. (п. 31 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Подписать опись должен исполнитель - специалист кадровой службы или бухгалтерии, а также руководитель организации.

Форма АДВ-6-1 в 2016 году

Обновленную форму АДВ-6-1 Правление ПФР утвердило в этом году (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Нельзя сказать, что она в чем-то принципиально изменилась по сравнению с ранее действовавшими редакциями. Но опись «пенсионных» документов нужно оформлять именно по ней.

Форма АДВ-6-2 представляет собой опись индивидуальных сведений на застрахованных лиц, представляемых в ПФР. То есть как самостоятельный документ она никогда в Пенсионный фонд не сдавалась, а подавалась только вместе с другими формами. Если быть точнее, то сопровождала формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в 2010-2012 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Сегодня организации и ИП представляют индивидуальные сведения на застрахованных лиц в рамках расчета РСВ-1. Отдельные формы не сдаются, в том числе и АДВ-6-2. В 2017 году большую часть информации по страховым взносам надо будет подавать в налоговые органы тоже в виде общего расчета по взносам.

В связи с этим возникает вопрос, при каких обстоятельствах сегодня вам может понадобиться форма АДВ-6-2?

Опись сведений АДВ-6-2 в 2016 году и позднее

Если ваша организация была зарегистрирована в 2012 году или раньше, значит, персонифицированную отчетность по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 вы должны были сдавать. В отношении форм персучета действует следующее правило: корректирующие и отменяющие сведения за прошлые периоды подаются в текущем периоде по тем формам отчетности, которые действовали в исправляемом периоде. Соответственно, если вы получите из ПФР запрос о том, что должны сдать, пересдать или отменить какие-либо сведения за период 2010-2012 гг., то сделать это нужно будет по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 и приложить к ней опись по форме АДВ-6-2 (п. 66 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Такого рода запросы приходят от ПФР зачастую по поводу уточнения периодов работы застрахованных лиц. Это связано с тем, что оценить достоверность информации о стаже работников, указываемой в формах персучета, проверяющие могут далеко не всегда (по сути только при проведении выездных проверок). Поэтому выявить недостоверные данные в этой части нередко удается только тогда, когда сам работник обращается в ПФР за назначением пенсии.

Кстати, если выяснится, что вы указали некорректные сведения в форме СЗВ-6-4, которая представлялась в Фонд в 2013 году, то корректирующие данные надо будет сдать тоже по форме СЗВ-6-4 и приложить к ней опись, но уже по форме АДВ-6-5.

Отметим, что описи должны сопровождать соответствующие формы персотчетности, представляемые на бумаге. Если вы будете сдавать корректировки в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, то вопрос об отдельном оформлении описи к ним у вас вообще не возникнет.

Бланк формы АДВ-6-1 утвержден Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Он представлен в Приложении 1, в Приложении 2 содержится инструкция по заполнению этого документа, а образец находится в Приложении 3 третьей части Постановления.

Когда необходимо подавать

Опись следует отправлять в ПФР при предоставлении следующих форм отчетности:

АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
иные документы, предоставляемые по индивидуальным запросам.

Описание формы

Форма АДВ-6-1 представляет собой бланк, который условно можно разделить на четыре блока:

Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в ПФР.
Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, а также номер регистрации пакета в ПФР.
Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.

Форма АДВ-6-1: образец заполнения

Рассмотрим пример, в котором страхователь ООО «Светлое будущее» подает опись АДВ-1 после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства.

Заполнение бланка необходимо начинать с указания сведений о страхователе.

Затем вносятся сведения о количестве направленных в ПФР документов. На образце указано, что страхователь направил в Фонд 10 форм АДВ-1.

Следующий блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с ПФР. Отметим, что организации, в которых числится более, чем 25 сотрудников, обязаны подавать эту и другие формы отчетности в электронном виде. Что касается более мелких предприятий, то они сами вправе решать, в каком формате предоставлять документы. Однако использование электронного формата значительно сокращает временные затраты кадровиков и бухгалтеров.

В конце АДВ-6-1 заверяется подписями руководителя организации, а также исполнителем. Внизу указывается дата и, при необходимости, ставится печать.