Платежное поручение подписи. Расшифровка полей платежного поручения
Правила заполнения платежных поручений в 2017 году снова изменились. В самом начале года у главных бухгалтеров возникла путаница со статусами плательщика и правильным заполнением полей. Это привело к зависшим платежам.
Образец заполнения платежного поручения в 2017 году смотрите по ссылке ниже и вооружитесь нашим путеводителем.
Теперь уделим внимание каждому реквизиту по порядку.
Поля платежного поручения: расшифровка
Разберем заполнение документа по каждому полю отдельно:
1. Собственно, в данном поле указывается название документа, то есть «Платежное поручение».
2. В поле 2 указывается значение 0401060 – это номер платежки по Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93 (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299). Номер един для всех случаев.
3. Номер платежного поручения. Он может состоять только из цифр, причем максимальное количество знаков в электронном документе – шесть (приложение 11 к Положению № 383-П). Ранее некоторые банки обрезали номера до трех знаков, в связи с чем у компаний возникали проблемы при розыске платежей в бюджет и сверке с контрагентами. Но в прошлом году Центробанк запретил банкам так делать (информационное письмо от 23.05.2016 № ИН-010-45/36). Поэтому сейчас проблем из-за укороченных номеров быть не должно.
4. Дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 16.02.2017.
5. Вид платежа. В бумажной платежке могут быть значения «срочно», «телеграфом», «почтой». Банк может установить другое значение или освободить от заполнения вида платежа. В электронном документе надо указать код, установленный банком.
6. Сумма платежа прописью присутствует только в бумажных платежках. Все слова, кроме копеек, надо записать буквами. При этом слова «рублей» и «копеек» сокращать нельзя. Например, «Тысяча сто рублей 10 копеек». Если сумма в целых рублях, вместо указания копеек можно поставить «=». Например, «Тысяча сто рублей =».
7. Сумма платежа цифрами. В бумажных поручениях рубли отделите от копеек знаком тире (например, 1100-10), а если копеек нет, то можно опять же поставить знак «=» (например, 1100=). Формат для электронных платежек устанавливает банк.
8. Название плательщика. Компании ставят свое полное или краткое наименование (например, ООО «Альфа»), предприниматели – фразу «Индивидуальный предприниматель» и свое полное ФИО (например, Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сергеевич).
9. Номер расчетного счета плательщика в банке, состоящий из 20 знаков.
10. Банк плательщика, который указывается в бумажной платежке вместе с местом нахождения.
11. Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика, состоящий из девяти знаков.
12. Номер счета банка плательщика, то есть корреспондентский счет банка, открытый в ЦБ РФ. Состоит из 20 знаков.
13. Банк получателя, который указывается в бумажной платежке вместе с местом нахождения.
14. Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя, состоящий из девяти знаков.
15. Номер корреспондентского счета банка получателя, состоящий из 20 знаков.
16. Название получателя, которое заполняется по аналогии с названием плательщика (поле 8).
17. Номер расчетного счета получателя в банке, состоящий из 20 знаков.
18. Вид операции. Надо поставить шифр платежного поручения. Его значение всегда «01».
19 – 20. Срок и назначение платежа. Заполнять не требуется.
21. Очередность платежа в соответствии со статьей 855 ГК РФ. Может принимать значение от «1» до «5»:
- первая очередь – алименты, компенсация жизни и здоровью по исполнительным документам;
- вторая очередь – зарплата, выходные пособия, авторские вознаграждения по исполнительным документам;
- третья очередь – зарплата по платежным поручениям, налоги, взносы, пени и штрафы по инкассо;
- четвертая очередь – выплаты по исполнительным документам, которые не относятся к первой – второй очереди (например, административные штрафы);
- пятая очередь – все остальные перечисления (налоги, взносы, расчеты с контрагентами и т.д.).
22. Уникальный идентификатор начислений (УИН). Его надо поставить, только если компания платит налоги и взносы по требованию. УИН содержится в требовании. Если же компания платит текущие налоги и взносы либо осуществляет другие платежи, в поле 22 надо указать «0».
23. Резервное поле, которое остается пустым.
24. Назначение платежа зависит от того, кому и за что платит компания. Безопаснее указать подробное назначение. Например, при перечислении налогов и взносов указать, за какой период компания их платит. А при оплате контрагенту сослаться на номер договора, в рамках которого перечисляет деньги.
43. Место для печати на бумажном документе. Если компания отказалась от круглой печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ), то поле останется пустым.
44. При оформлении платежки на бумаге руководитель или уполномоченный представитель компании поставит в этом поле свою подпись. Затем банк сверит ее с образцом на карточке, которую компания оформляла согласно инструкции ЦБ РФ от 30.05.14 № 153-И.
45. Если поручение на бумаге, банк поставит в этом поле свой штамп, а банковский сотрудник распишется. В электронной платежке отметкой банка служит дата исполнения.
60 – 61. Предназначены для ИНН плательщика и получателя.
62. Сотрудник банка укажет в этом поле дату поступления платежного поручения в банк плательщика.
71. Дата списания денег со счета плательщика. Это поле заполнит сотрудник банка.
101 – 110. Общее правило для этих полей таково: их надо заполнять, только если компания платит налоги, сборы, взносы, таможенные пошлины. Правила заполнения этих полей утверждены приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н.
101. Статус плательщика в платежном поручении в 2017 году – двузначный код, который зависит от назначения платежа. Перечислим наиболее распространенные коды.
Статус плательщика в платежном поручении
09 – для индивидуальных предпринимателей
В начале года статус плательщика стал самым неоднозначным реквизитом. С 2017 года взносы, кроме «несчастных», перешли под администрирование ФНС. Из-за этого возникла путаница, какой статус ставить в платежках.
Сначала налоговая служба решила, что прежний код 08 перестал подходить, так как изменились КБК по взносам. 16 января ФНС на своем официальном сайте nalog.ru официально заявила, что новый верный код – 14, который называется «Налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам».
Однако налоговики не учли, что в реальности их рекомендацию было выполнить невозможно. Ведь если указывается статус 14, нужен УИН из 25 знаков и ИНН из 12 знаков (п. 4 приложения 2 к приказу № 107н). В платежках компаний УИН отсутствует, а ИНН состоит из 10 знаков: ведь 12-значные ИНН присваивают индивидуальным предпринимателям. Банковские программы настроены на это правило, поэтому не пропускали поручения компаний со статусом 14. В самих банках заявляли, что доработка софта под новое требование налоговиков займет не менее полугода.
ФНС достаточно быстро поняла свою ошибку и выпустила письмо от 03.02.17 № ЗН-4-1/ , в котором сообщила новые верные коды в платежках по взносам. Для компаний нужный код 01 «Налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо», для предпринимателей – 09 «Налогоплательщик (плательщик сборов) — индивидуальный предприниматель». С этими статусами проблем с приемом документов в банках нет.
До начала февраля многие компании перечислили взносы со статусами 01, 08 и даже 02. ФНС в это время считала верным код 14, поэтому платежи могли зависнуть. Но беспокоиться не о чем: налоговики пообещали самостоятельно перекодировать статусы на верные.
102 – 103. Предназначены для КПП плательщика и получателя.
104. Код бюджетной классификации – поле, в котором часто ошибаются, поэтому необходимо регулярно проверять, не изменились ли КБК для платежей, которые совершает компания. Важно знать, что делать, если ошибка в КБК все же случилась.
Если указать неверный КБК в налоговом платежном поручении, то инспекторы на практике часто начисляют пени. Но на самом деле они не вправе это делать: ведь даже при ошибочном КБК компания исполнила обязанность по уплате налога. Единственные критичные реквизиты – это неверное название банка и неправильный счет получателя (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). А при неверном КБК остается возможность идентифицировать принадлежность перечисленной суммы и статус плательщика. Поэтому этот реквизит можно уточнить, подав в инспекцию заявление в произвольной форме. ФНС это подтверждает (письмо от 10.10.2016 № СА-4-7/19125).
105. Код ОКТМО – еще один реквизит, в котором часто ошибаются. Особенно при перечислении НДФЛ и взносов в инспекции подразделений: ведь ОКТМО зависит от того, в какую инспекцию уходит платеж. Поэтому напомним правила:
НДФЛ: с доходов работников подразделений налог надо перечислять строго по реквизитам инспекции обособленного офиса (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Взносы: с выплат работникам подразделений их надо платить в инспекцию обособленного офиса, только если подразделение самостоятельно начисляет выплаты сотрудникам (п. 11 ст. 431 НК РФ, п. 11 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Как и КБК, ОКТМО можно уточнить, и за ошибочный код инспекторы не вправе начислять пени.
106. Основание платежа – двузначный буквенный код. Самые распространенные из них:
- ТП – текущие налоговые платежи;
- ЗД – добровольное погашение недоимки;
- ТР – погашение задолженности по требованию налоговиков.
Все коды приведены в пункте 7 приложения 2 и пункте 7 приложения 3 к приказу № 107н.
Основание надо заполнить только при уплате налогов и таможенных сборов. В других случаях поставьте «0».
Обратите внимание: при перечислении взносов в ПФР, ФОМС и ФСС на нетрудоспособность надо указать двузначное основание платежа: ведь их контролируют налоговики. А вот при уплате взносов в ФСС на травматизм верное значение – ноль.
107. Показатель налогового периода заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, при перечислении НДФЛ с зарплаты за февраль 2017 года верный показатель – МС.02.2017. То есть конкретный день ставить не надо. Если же компания перечисляет НДФЛ с отпускных, то известна конкретная дата их выдачи. В Минфине советуют ставить точную дату, например, 16.02.2017. Впрочем, если указать «МС» вместо даты, то никаких последствий не будет.
Как и основание платежа, поле 107 надо заполнить при перечислении налогов и всех взносов, кроме «несчастных». В платежке по взносам на травматизм также надо поставить ноль.
Весь перечень возможных показателей содержится в пункте 8 приложения 2 и пункте 8 приложения 3 к приказу № 107н.
108. Номер документа — двузначный буквенный код документа, который является основанием платежа. Коды приведены в пункте 9 приложения 2 и пункте 9 приложения 3 к приказу № 107н. Если невозможно выбрать верный код, надо поставить ноль.
109. Дата документа, служащего основанием для платежа, — еще один реквизит, для которого есть перечень кодов (п. 9 приложения 2, п. 9 приложения 3 к приказу № 107н). По аналогии с предыдущим полем, если поставить дату документа невозможно, верное значение – ноль.
110. Тип платежа – последний реквизит в документе. С 28 марта 2016 года это поле надо оставлять пустым (Указание ЦБ РФ от 06.11.2015 № 3844-У).
Образец заполнения платежного поручения в 2017 году
В 2017 году платежные поручения на уплату налогов и страховых взносов заполняйте по форме, которая утверждена Положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П (приложение № 3). Форма платежки в 2017 году, как прежде, включает себя определенные поля, которым присвоены номера (выделены красным). Каждое такое поле предназначено для уникального реквизита, который заполняется (или не заполняется) в целях перечисления налогов и страховых взносов в 2017 году.
Правила заполнения
Правила заполнения платежных поручений при перечислении платежей в бюджет в 2017 году определены приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н. Эти правила распространяются на всех, кто перечисляет платежи в бюджетную систему РФ:
- плательщиков налогов, сборов и страховых взносов;
- налоговых агентов;
- плательщиков таможенных и других платежей в бюджет;
- третьих лиц, которые платят налоги или страховые взносы «за других». См. « ».
Перечисленные лица должны правильно понимать, как заполнять платежные поручения в 2017 году, чтобы их платежи поступили по назначению и не пришлось разыскивать уплаченные налоги или страховые взносы. В этих целях рекомендует обратить внимание на таблицу, в которой содержится расшифровка полей платежного поручения и даны рекомендации по составлению и заполнению отдельных кодов. В таблице уже учтены все изменения, вступившие в силу с 1 января 2017 года.
| Поле платежки | Заполнение | |
|---|---|---|
| Сведения о плательщике | ||
| ИНН | Впишите ИНН плательщика платежей в бюджет (в т. ч. налогового агента). При этом первый и второй знак сразу не могут быть нулями. Поле можно не заполнять физическим лицам, если они указали СНИЛС в поле 108 или УИП в поле 22. Во всех остальных случаях обязательно нужно указать ИНН | |
| КПП | Укажите КПП плательщика платежей в бюджет (в т. ч. участника внешнеэкономической деятельности, налогового агента). Плательщики – физические лица в данном поле указывают ноль («0»). Для организаций первый и второй знак одновременно не могут быть нулями | |
| Плательщик | Организации (обособленные подразделение) указывают свое наименование организации | |
| Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «ИП», адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания (при отсутствии места жительства). До и после информации об адресе укажите знак «//» | ||
| Нотариусы, занимающиеся частной практикой указывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «нотариус», адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания (при отсутствии места жительства). До и после информации об адресе укажите знак «//» | ||
| Адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты указывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «адвокат», адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания (при отсутствии места жительства). До и после информации об адресе укажите знак «//» | ||
| Главы крестьянских (фермерских) хозяйств указывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «КФХ», адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания (при отсутствии места жительства). До и после информации об адресе укажите знак «//» | ||
| Сведения о плательщике (при уплате налогов ответственным участником консолидированной группы налогоплательщиков) | ||
| ИНН | Укажите ИНН ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков. Первый и второй знак одновременно не могут быть нулями. | |
| Если платежное поручение составляет участник консолидированной группы, в поле указывается ИНН ответственного участника консолидированной группы, чья обязанность по уплате налога исполняется | ||
| КПП | Укажите КПП ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков. Первый и второй знак одновременно не могут быть нулями. | |
| Если платежное поручение составляет участник консолидированной группы, в поле указывается КПП ответственного участника консолидированной группы, чья обязанность по уплате налога исполняется | ||
| Плательщик | Укажите наименование ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков. | |
| Если платежное поручение составляет участник консолидированной группы, указывается наименование участника консолидированной группы налогоплательщиков и в скобках сокращенное наименование ответственного участника, чья обязанность по уплате налога исполняется | ||
| Номер поля | Код поля | Значение кода поля |
| Статус плательщика | ||
| 101 | 1 | Налогоплательщик (плательщик сборов) – юридическое лицо |
| 2 | Налоговый агент | |
| 6 | Участник внешнеэкономической деятельности – юридическое лицо | |
| 8 | Организация (индивидуальный предприниматель), которая перечисляет в бюджет другие обязательные платежи | |
| 9 | Налогоплательщик (плательщик сборов) – индивидуальный предприниматель | |
| 10 | Налогоплательщик (плательщик сборов) – нотариус, занимающийся частной практикой | |
| 11 | Налогоплательщик (плательщик сборов) – адвокат, учредивший адвокатский кабинет | |
| 12 | Налогоплательщик (плательщик сборов) – глава крестьянского (фермерского) хозяйства | |
| 13 | Налогоплательщик (плательщик сборов) – иное физическое лицо – клиент банка (владелец счета) | |
| 14 | Налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам | |
| 16 | Участник внешнеэкономической деятельности – физическое лицо | |
| 17 | Участник внешнеэкономической деятельности – индивидуальный предприниматель | |
| 18 | Плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством России возложена обязанность по уплате таможенных платежей | |
| 19 | Организации и их филиалы, удержавшие средства из зарплаты (дохода) должника – физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджет на основании исполнительного документа | |
| 21 | Ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков | |
| 22 | Участник консолидированной группы налогоплательщиков | |
| 24 | Плательщик – физическое лицо, которое перечисляет в бюджет другие обязательные платежи | |
| 26 | Учредители (участники) должника, собственники имущества должника – унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве | |
| 27 | Кредитные организации (филиалы кредитных организаций), составившие распоряжение о переводе денежных средств, перечисленных из бюджетной системы, не зачисленных получателю и подлежащих возврату в бюджетную систему | |
| 28 | Законный или уполномоченный представитель налогоплательщика | |
| 29 | Иные организации | |
| 30 | Иные физические лица | |
| КБК | ||
| 104 | Код бюджетной классификации (20 цифр) | |
| ОКТМО | ||
| 105 | В платежном поручении организация должна указывать ОКТМО в соответствии с Общероссийским классификатором, утвержденным приказом Росстандарта от 14 июня 2013 № 159-СТ (8 цифр) | |
| Основание платежа | ||
| 106 | 0 | Взносы на травматизм |
| ТП | Налоговые платежи (страховые взносы) текущего года | |
| ЗД | Добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования налоговой инспекции об уплате налогов (сборов) | |
| ТР | Погашение задолженности по требованию налоговой инспекции | |
| РС | Погашение рассроченной задолженности | |
| ОТ | Погашение отсроченной задолженности | |
| РТ | Погашение реструктурируемой задолженности | |
| ВУ | Погашение отсроченной задолженности в связи с введением внешнего управления | |
| ПР | Погашение задолженности, приостановленной к взысканию | |
| АП | Погашение задолженности по акту проверки | |
| АР | Погашение задолженности по исполнительному документу | |
| ИН | Погашение инвестиционного налогового кредита | |
| ТЛ | Погашение учредителем (участником) организации-должника, собственником имущества должника – унитарного предприятия или третьим лицом задолженности в ходе банкротства | |
| РК | Погашение должником задолженности, включенной в реестр требований кредиторов в ходе банкротства | |
| ЗТ | Погашение при проведении указанных процедур текущей задолженности | |
| Налоговый период и номер документа | ||
| Значение поля 106 «Основание платежа» | Значение, которое должно быть указано в поле 107 «Показатель налогового периода» | Значение, которое должно быть указано в поле 108 «Номер документа» |
| При заполнении поля знак «№» не проставляйте | ||
| ТП, ЗД | См. таблицу ниже | 0 |
| ТР | Срок уплаты, установленный в требовании об уплате налогов (сборов). Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2017») | Номер требования об уплате налогов (страхового взноса, сборов) |
| РС | Дата уплаты части рассроченной суммы налога в соответствии с установленным графиком рассрочки. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2017») | Номер решения о рассрочке |
| ОТ | Дата завершения отсрочки. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2017») | Номер решения об отсрочке |
| РТ | Дата уплаты части реструктурируемой задолженности в соответствии с графиком реструктуризации. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2017») | Номер решения о реструктуризации |
| ПБ | Дата завершения процедуры, применяемой в деле о банкротстве. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2017») | |
| ПР | Дата завершения приостановления взыскания. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2017») | Номер решения о приостановлении взыскания |
| ИН | Дата уплаты части инвестиционного налогового кредита. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2017») | Номер решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита |
| ВУ | Дата завершения внешнего управления. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2017») | Номер дела или материала, рассмотренного арбитражным судом |
| АП | 0 | Номер акта проверки |
| АР | 0 | Номер исполнительного документа и возбужденного на основании его исполнительного производства |
| 0 | 0 | 0 |
| Налоговый период, если основание платежа имеет значение «ТП, ЗД» | ||
| Описание | ||
| Первые два знака показателя предназначены для определения периодичности уплаты налога (страхового взноса, сбора), установленной законодательством о налогах и сборах | ||
| МС | Месячные платежи | |
| КВ | Квартальные платежи | |
| ПЛ | Полугодовые платежи | |
| ГД | Годовые платежи | |
| В 4 и 5 знаках показателя налогового периода проставьте номер: | ||
| от 01 до 12 | Месяца | |
| от 01 до 04 | Квартала | |
| 01 или 02 | Полугодия | |
| В 3 и 6 знаках показателя налогового периода в качестве разделительных знаков проставьте точки | ||
| В 7–10 знаках показателя налогового периода указывается год, за который перечисляется налог | ||
| При уплате налога один раз в год в 4 и 5 знаках показателя налогового периода проставьте нули | ||
| Если по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налога (сбора) и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока, то в показателе налогового периода укажите эти даты | ||
| Например, показатель периодичности уплаты платежа указывается так: | ||
| «МС.03.2017»; «КВ.01.2017»; «ПЛ.02.2017»; «ГД.00.2017» | ||
| Дата документа основания платежа | ||
| Код основания платежа (поле 106) | Какая дата проставляется в поле 109 | |
| ТП | дата подписания налоговой декларации (расчета) | |
| ЗД | «0» | |
| ТР | дата требования налогового органа об уплате налога (страхового взноса, сбора) | |
| РС | дата решения о рассрочке | |
| ОТ | дата решения об отсрочке | |
| РТ | дата решения о реструктуризации | |
| ПБ | дата принятия арбитражным судом решения о введении процедуры банкротства | |
| ПР | дата решения о приостановлении взыскания | |
| АП | дата решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения | |
| АР | дата исполнительного документа и возбужденного на его основании исполнительного производства | |
| ИН | дата решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита | |
| ТЛ | дата определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику | |
| Очередность платежа | ||
| Номер поля | Значение, которое принимает поле | Основания для списания денежных средств |
| 21 | 3 | При перечислении налогов и обязательных страховых взносов (а также пеней и штрафов по этим платежам) в поле 21 «Очередность платежа» могут быть указаны значения «3» и «5». Эти значения определяют, в каком порядке банк будет проводить платежи, если денежных средств на счете организации недостаточно. Значение «3» указывается в платежных документах, выставленных налоговыми инспекциями и отделениями внебюджетных фондов при принудительном взыскании задолженности. Значение «5» указывается в платежных документах, которые организации составляют самостоятельно. Таким образом, при прочих равных условиях поручения организаций на перечисление текущих налоговых платежей будут исполняться позже, чем требования контролирующих ведомств на погашение недоимок. Это следует из положений пункта 2 статьи 855 Гражданского кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 20 января 2014 г. № 02-03-11/1603 |
| 5 | ||
| Уникальный идентификатор платежа (УИП) | ||
| Номер реквизита | Значение реквизита | |
| 22 | В поле «Код» должен быть указан уникальный идентификатор платежа (УИП). Это 20 или 25 знаков. УИП нужно отражать в платежном поручении только в том случае, если он установлен получателем средств. До плательщиков значения УИП тоже должны быть доведены получателями средств. Об этом сказано в пункте 1.1 указания Банка России от 15 июля 2013 г. № 3025-У. | |
| При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, дополнительная идентификация платежей не требуется – идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. В этих случаях в поле «Код» достаточно указать значение «0». Банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС России от 8 апреля 2016 г. № ЗН-4-1/6133). | ||
| Если уплата налогов, сборов, страховых взносов производится по требованию контролирующих ведомств, значение УИП должно быть указано непосредственно в требовании, выставленном плательщику. Аналогичные разъяснения содержатся на официальном сайте ФНС России и в письме ФСС России от 21 февраля 2014 г. № 17-03-11/14–2337 | ||
Образец заполнения платежки
С помощь приведенной таблицы вы можете заполнить в 2017 году платежное поручение на уплату налогов и страховых взносов. Приведем образец заполнения платежного поручения.
Кто подписывает платежное поручение?
Кто подписывает платежное поручение — такой вопрос распространен в практике, т. к. зачастую оформлением данных документов занимаются лица, чье право подписи по тем или иным причинам в соответствующей кредитной организации не оформлено, что создает определенные неудобства. Ниже мы рассмотрим, кто имеет право подписывать платежные поручения.
Подписи на платежном поручении
Подписывать платежные поручения может лицо, чье право на это закреплено в карточке с образцами подписей и оттиска печати, оформляемой клиентом у нотариуса или непосредственно банком. Правом подписи может обладать как только один человек в организации (обычно ее руководитель), так и сразу несколько (например, помимо руководителя также его заместители, главный бухгалтер или иные лица). По умолчанию в карточке проставляется не менее чем 2 подписи, если соглашением между банком и организацией не предусмотрено иное (п. 7.5 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И, далее — инструкция № 153-И).
При этом правила следующие:
- Правом подписи обязательно наделяется единоличный исполнительный орган юрлица, индивидуальный предприниматель или физлицо, ведущее частную практику в соответствии с законодательством РФ (п. 7.5 инструкции № 153-И).
- Правом подписи могут обладать по общему правилу только сотрудники соответствующей организации. Однако такое право может передаваться также клиринговой компании, оператору платежной системы, управляющей компании, лицам, оказывающим бухгалтерские услуги, и иным субъектам, перечисленным п. 7.5 инструкции № 153-И.
В настоящий момент термины «первая подпись» и «вторая подпись» в инструкции № 153-И в принципе отсутствуют, и законодатель не регулирует, кому может быть представлено право первой и второй подписи, как это было ранее, когда право первой подписи не могло быть передано сотруднику, на которого возложены функции по ведению бухучета. Сейчас возможные сочетания подписей в карточке образцов определяются соглашением между банком и клиентом.
Кто подписывает платежное поручение в отсутствие руководителя организации
Как мы уже обозначали, в настоящий момент нет дифференциации на первую и вторую подпись. Поэтому подписывать платежные поручения может любое из лиц, перечисленных в карточке с образцами подписей и оттиска печати.
Банк России не ограничивает ни предельное число лиц, которые могут быть указаны в карточке, ни их должности в организации, поэтому клиент банка может определить перечень таких уполномоченных лиц по собственному усмотрению.
Кроме того, если изначально в карточке указаны лица, которые по определенным причинам не смогут в нужный момент подписать платежное поручение, такое право может быть временно передано иным лицам. В этом случае оформляются временные карточки образцов подписей и печати (п. 7.13 инструкции № 153-И).
Итак, кто подпишет платежное поручение? Правом подписывать платежные поручения наделены те лица, сведения о которых отражены в карточке образцов подписей и оттиска печати в соответствии с инструкцией Банка России. Временно право подписи может передаваться и иным лицам, которым оформляются временные карточки. В данный момент не производится деление подписи на первую и вторую.
Разнообразие бухгалтерских бумаг поражает воображение - отчеты, справки, декларации и множество других документов. Среди них есть редкие варианта, но существуют и наиболее распространенные. В число последних входит платежное поручение (ПП).
Что такое платежное поручение
Понятие
Под платежным поручением стоит понимать письменное распоряжение владельца счета о переводе средств. Поручение отдается обслуживающему банку, а средства могут переводится в разные структуры по обязательствам перед налоговой, государственными фондами и контрагентами.
Как правильно заполнить платежное поручение на перечисление налогов, расскажет видео ниже:
Виды
Классификация платежных поручений довольно разветвленная. Платежки отличаются множеством признаков, чаще их делят по таким критериям:
- По субъективному составу
- По принципу передачи и обработки
- По способу взаимодействия между банками.
Эти документы объединяет одно - их назначение заключается в переводе средств по указанию владельца счета. Основная разница заключается в особенностях заполнения этих документов.
Структура платежного поручения имеет поля для заполнения. В них и отражаются (коды бюджетной классификации), указывающие назначение платежа и куда его необходимо перечислить. Для неопытных в этой сфере лиц будет приятно узнать, что ПП по налогу на прибыль и платежка по взносам в ПФР являются почти идентичными документами. Важно при заполнении ПП просто правильно заполнить КБК и другие коды в соответствующих полях.
Нормативное регулирование
- В июне 2012 года Банк России выпустил документ №383-П. Это положение о переводе средств, точнее о правилах осуществления этого процесса.
- В апреле 2014 вышло указание № 3248-У с изменениями в положение. Они вступили в действие с декабря 2014.
Для документа определена форма - ОКУД 0401060. Это оговорено в ОКУД ОК 011-93, касаемого унификации системы документов банка. Относительно использования ПП с целью уплаты налогов и страховых взносов существует Приказ Минфина от ноября 2013 года за №107н. В 2016 вышли поправки к этому приказу. Также есть письмо от ФНС от 03.02.17 № ЗН-4-1/1931.
Структура платежки
На первый взгляд само платежное поручение выглядит просто - это бумажка с набором цифр. Ошибка в одной из цифр может отправить производимый платеж совсем в другое место. Поэтому стоит быть внимательным при заполнении этого документа.
Платежное поручение (образец заполнения)
Поля ПП
Полей в ПП более 30. Проще всего заполнить поля ИНН и КПП. В платежке им отведены места 61 и 103. сами данные указаны как на регистрационных документах компании или предпринимателя, так и во многих действующих договорах.
В поле 101 указывается статус плательщика. Он может быть различным и укладывается в двухзначный код.
- При этом важно знать, что поле 101 заполняется только в случае обязательных платежей.
- Если ПП предоставляется банку с целью расчета с контрагентом, то поле остается без записей.
Информация в полях строго структурирована, она не может указываться в других местах документа. При этом визуально на ПП очень мало письменных данных благодаря различным видам кодировки.
Поля платежки
Коды в поручении
Основная масса информации в платежке записана в виде кодов. Часть из них - это исключительно цифровые комбинации. Другие коды содержат еще и буквенные дополнения. К последним стоит отнести код валютной операции, он требует внесения перед цифрами букв VO без пробела между ними. Далее применяется цифровой ряд, указывающий на конкретный тип валюты.
- - цифровой. В нем отражается территориальная принадлежность городов и других населенных пунктов. По этим цифрам сотрудники ФНС определяют куда необходимо направлять платеж и в правильный ли отдел ФНС его подают.
- и УИН не так давно вошли в платежные документы. Они обозначают уникальные идентификаторы платежей и начислений. При этом стоит знать - неверное может отправить платеж не по адресу, что приведет к просрочке.
Существует и разновидность буквенных кодовых обозначений. К таким видам относится код основания платежа. В нем двумя буквами обозначается информация, позволяющая определить назначение переводимых средств.
Заполняем платежное поручение по инструкции из данного видео:
Где указать лицевой и расчетный счета
Отдельными полями в ПП указаны счета. Сокращенные пояснения показывают, что номер счета в документе указывается 4 раза. Путать их местами нельзя - это не позволит правильно произвести платеж. Счета указаны в полях 9, 12, 15 и 17. Данные указываются и для плательщика, и для получателя. Также требуется обозначить номера счетов их банков. Поле 9 предназначено для указания плательщика, а 17 номер лицевого счета получателя. В полях 12 и 15 указываются корреспондентские счета банков.
В случае неверного указания номеров счетов и уже совершенном переводе стоит руководствоваться Гражданским кодексом.
- Деньги подлежат возврату, хотя в ряде случаев недобросовестный получатель мог их уже просто потратить, но это не освобождает его от возмещения средств.
- Если же неверно указанный счет не активен, то деньги возвращаются владельцу в короткие сроки.
Важно помнить, что при перечислении средств на обязательные взносы и налоги не стоит ждать возврата средств, а перечислить их другим ПП во избежания штрафов.
Статус ПП и плательщика
Согласно статуса самого платежного поручения - здесь нет большого количества нюансов. По факту их всего два - исполнено или нет. Отказ в исполнении может произойти по 3 причинам:
- Недостаточно средств.
- Некорректно заполненное поручение.
Это касаемо статуса самого ПП. Во многих случаях происходит отожествление статусов плательщика и ПП, хотя это несколько разные понятия. Статус плательщика в ПП обозначается 2 цифрами. Он отражается в поле 101 при расчете с государственными структурами. Ранее количество статусов ограничивалось 8 позициями, сейчас к ним добавилось другие виды - с 2017 года их стало 22 наименования.
Можно ли оплачивать одной платежкой несколько счетов
Для перечисления оплаты разным получателям необходимо несколько ПП. Если получатель один, то ситуация одного платежа возможна, это бывает в случаях расчета с поставщиками. В то же время не для всех приемлемо получение одной суммы за несколько поставок, хотя обязанность перед контрагентом будет считаться погашенной.
Платежное поручение: все что нужно знать о нем
Чтобы совершить любой денежный перевод, нужно заполнить специальную форму для безналичного расчета. Она представлена в виде документа с правильно заполненными реквизитами. Этот документ называется платежное поручение или платежка.
Что такое платежное поручение?
Платежное поручение (ПП) – это документ установленной формы, которым владелец банковского счета поручает банку провести нужную денежную операцию с его счета по заданным реквизитам. Оно заполняется самостоятельно отправителем или по его просьбе банком клиента и может быть оформлено в двух видах:
- На бумаге формата А4 (заполняется на компьютере в специальной программе,в документе Word или pdf-формате).
- В электронном виде (только в специальной программе, не выводя на бумагу).
ПП бывают:
- Одноразовыми (на совершение одного перевода, после чего теряют свою силу)
- Регулярными (для совершения систематических платежей, исполняются банком через определенный период времени).
Какие операции могут совершаться через платежное поручение?
- Перевод денег контрагентам за работы/товары.
- Переводы в бюджетные и небюджетные фонды разного уровня.
- Оплата кредитов, пополнение вкладов и др.
- Перевод денег в целях, утвержденных законами, контрактами или договорами.
- Совершение регулярных платежей (коммунальные, оплата интернета, мобильной связи и др.).
В какие сроки осуществляется исполнение платежного поручения?
Сроки исполнения прописаны в Гражданском Кодексе России. Если перевод осуществляется в пределах одной области или региона, то максимальный срок обработки может достигать двух дней. Если речь идет о межрегиональном платеже, то срок может растянуться до 3-5 дней. В практике поручение обрабатывается в дату его подачи или в течение первых суток.
Сколько экземпляров платежных поручений нужно оформлять?
Число ПП определятся количеством участников расчета. Одно остается в банке отправителя, второе – у клиента с отметкой о принятии, остальные идут в банк получателей и контрагентам.
Банк обязан принять ПП независимо от того, есть ли деньги на счете клиента. Если денег недостаточно, то ПП исполняется позже, как появятся средства. Если заключен договор об овердрафте по счету, то поручение обрабатывается сразу же.
В случаях, если средств недостаточно, и банк не может провести платеж, то ПП помещается в специальное хранилище поручений, неоплаченных в срок.
ПП имеет период действия – 10 дней.
Как заполняется платежное поручение?
В ПП нужно заполнить все обязательные поля. Помарки или исправления не возможны. Обязательными полями являются поля с реквизитами отправителя и получателя.
Основные поля и особенности их заполнения:
- Номер – нумеруется цифрами (максимум 6 знаков от 1 до 999999).
- Дата – ставится в форме число.месяц.год (пример 12.01.2015).
- Вид платежа – ставится в виде спецкода (пример: срочно = код 1).
- Сумма прописью – прописывается с большой буквы без сокращения, копейки — цифрами (пример: Пятнадцать тысяч сто сорок два рубля 21 копейка).
- Сумма – ставится цифрами, рубли от копеек отделяются знаком «-» (пример:15142-21).
- Плательщик – для ЮЛ прописывается полное наименование, адрес месторасположения (пример: ООО «Инвестор» //Россия, г. Зеленоград, ул. Советская, 15), а ФЛ – полное ФИО, место прописки (пример: Иванов Александр Владимирович // Россия, г. Краснодар, ул. Ленина 11).
- Плательщик счет № — это номер счета отправителя, состоящий из 20 знаков (пример: 40802810067100010760).
- Банк плательщика – указывается название и местонахождение (пример: «ВТБ 24» ЗАО, г.Москва).
- БИК – идентификационный № банка (пример: 044525716).
- Счет № — это номер коррсчета банка-отправителя в ЦБ РФ, состоит из 20 знаков (пример: 30101810100000000716).
- Банк получателя – название и расположение банка-получателя денег (пример: ОАО «Сбербанк» г.Москва).
- БИК банка получателя – прописывается согласно справочнику БИКов (пример: 044525111).
- СЧ.№ банка получателя – состоит из 20 цифр (пример: 30101810600000000886).
- Получатель – наименование адресата для получения перевода, для ЮЛ – полное название, для ФЛ – ФИО
- СЧ.№ получателя – состоит из 20 знаков.
- Вид оплаты – проставляется кодом (пример: ПП = 01).
- Срок плат. – не заполняется.
- Наз.пл. – не заполняется.
- Очер.плат. – цифры от 1 до 5 (в соответствии с ФЗ) или не заполняется (пример: 1 – платеж на возмещении вреда жизни/здоровью и алименты, 2 – оплата труда, 3 – налоги, 4 – любые денежные требования, 5 – другие документы в датированном порядке).
- Код – обычно указывается 0.
- Рез.поле – не заполняется.
- Назначение платежа – прописывается назначение ПП с дополнительными сведениями (пример: оплата за товар по накладной № 123, НДС не обл.)
- ИНН – обязательно к заполнению, 10 цифр — для ЮЛ и 12 знаков — для ФЛ.
- КПП – код постановки на учет, состоит из 9 знаков.
- М.П. – ставится печать отправителя.
- Подписи – подпись отправителя, как в карте подписей или паспорте.
- Отметки банка – печать и отметка сотрудника банка.
Подпись электронных документов.
Как было указано выше, платежные поручения могут предоставляться в электронном виде. Чтобы электронное поручение имело законную силу, аналогичную бумажному, к нему применяется электронная подпись. По 63-ФЗ она приравнивается к собственноручной.
Электронные ПП формируются в интернет-банках, когда нужно, например, совершить какой-нибудь платеж, а для удобства пользователей их не нужно подписывать, распечатывать или относить в банк для исполнения.
